Unigrà S.r.l. (di seguito “Unigrà”) informa i visitatori del sito web che provvede alla tutela dei dati personali nel rispetto della normativa nazionale ed in conformità al Regolamento Generale dell’Unione Europea per la protezione dei dati personali n. 2016/679.
1. Modalità di acquisizione e tipologie di dati trattati
Il sito web offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo. Durante la navigazione del sito, si possono quindi acquisire informazioni sul visitatore, nei seguenti modi:
1.1. Dati di registrazione
Le informazioni richieste in fase di registrazione verranno utilizzate per consentire l’accesso ad aree e servizi online. Per assicurare il corretto svolgimento di tutte le attività connesse o strumentali all’erogazione dei propri servizi, Unigrà potrà, ove necessario, comunicare i dati personali degli utenti ad altre società del proprio Gruppo.
Inoltre, essendo la registrazione propedeutica all’accesso ai servizi online, i dati personali degli utenti, effettuata la scelta del servizio e, se necessario, previa ulteriore informativa, verranno trattati per le sole finalità connesse e/o funzionali all’erogazione del servizio prescelto. I dati non verranno ceduti in alcun caso a terze società esterne al Gruppo Unigrà.
1.2. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcune informazioni la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di informazioni rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento.
Queste informazioni potrebbero essere utilizzate per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni di Unigrà o comunque perpetrati mediante l’impiego del sito web.
1.3. Dati forniti volontariamente dal visitatore
Si tratta di tutti quei dati personali, ulteriori rispetto ai dati di registrazione, rilasciati liberamente dal visitatore sul sito per, ad esempio, integrare la registrazione ad una area riservata, richiedere informazioni su un determinato prodotto o servizio tramite un form, scrivere ad un indirizzo di posta elettronica o telefonare ad un numero verde per avere un contatto diretto con il servizio clienti.
Laddove previsto, queste informazioni potranno essere utilizzate ai fini della profilazione dell’utente. Ove ciò avvenga sarà fornita idonea comunicazione ed acquisito il libero e specifico consenso per finalità di marketing e/o di profilazione, secondo le tecniche previste dalla vigente normativa privacy (inizialmente in fase di raccolta del consenso in base all’opt-in e successivamente, per l’eventuale diniego del consenso, in base all’opt-out).
1.4. Cookie
I Cookie sono pacchetti di informazioni inviate da un web server (es. il sito) al browser Internet dell’utente, da quest’ultimo memorizzati automaticamente sul computer e rinviati automaticamente al server ad ogni successivo accesso al sito.
Unigrà utilizza i “cookie” al fine di erogare informazioni contestualizzate ai visitatori del sito web e per ottenere delle statistiche sugli accessi.
Per default quasi tutti i browser web sono impostati per accettare automaticamente i cookie.
I visitatori possono impostare il browser del computer in modo tale che accetti/rifiuti tutti i cookie o visualizzi un avviso ogni qual volta viene proposto un cookie, per poter valutare se accettarlo o meno. L’utente può, comunque, modificare la configurazione predefinita e disabilitare i cookie (cioè bloccarli in via definitiva), impostando il livello di protezione più elevato.
Per ogni altra informazione sulle caratteristiche, sui tipi, sull’utilizzo e sulle modalità per rimuovere, cancellare o disabilitare i cookies presenti nel sito web, si rimanda alla lettura di quanto indicato nella specifica “Cookie Policy”.
1.5. Specifiche tipologie di dati trattati
L’utente che intenda accedere ai servizi e ai contenuti erogati attraverso il presente sito web potrà essere chiamato, in fase di registrazione, a seconda della tipologia di servizio, ad indicare dati personali quali, a titolo esemplificativo: nome e cognome, indirizzo di residenza o domicilio, e-mail, luogo e data di nascita, numero di telefono, ecc. Ulteriori dati personali potrebbero essere forniti in occasione della partecipazione a promozioni e altre iniziative di qualsiasi genere. Inoltre, alcune sezioni del presente sito prevedono campi liberi di testo attraverso i quali gli utenti potrebbero volontariamente fornire a Unigrà informazioni contenenti dati personali, eventualmente anche relativi a terze persone. In tale circostanza, trattandosi appunto di campi liberi, l’utente potrebbe inserire, anche inavvertitamente, dati personali sensibili (dati particolari), quali, ad esempio, dati che rivelino le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, lo stato di salute, ecc. Unigrà domanda ai propri utenti di non rivelare queste tipologie di dati, salvo che ciò non sia strettamente necessario. Gli utenti che decidessero di condividere tali informazioni dovranno manifestare il proprio consenso al relativo trattamento. Nel caso in cui l’utente comunichi dati personali di qualunque natura appartenenti a soggetti terzi interessati, lo stesso verrà considerato un autonomo titolare del trattamento, cui faranno capo tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. Unigrà, in ogni caso, domanda ai propri utenti di comunicare dati relativi a soggetti terzi solamente se tale trasmissione sia fondata sul previo consenso di tali soggetti o su un’altra legittima base giuridica.
Gli utenti che inoltrano la propria candidatura per posizioni di lavoro, potranno fare riferimento alla sezione del sito “Lavora con noi” e all’informativa privacy ivi pubblicata.
Gli utenti minorenni possono liberamente navigare su questo sito web. I minori al di sotto dei 14 anni di età, tuttavia, non possono registrarsi al sito né utilizzare i servizi messi a disposizione attraverso di esso, fatto salvo che non abbiano preventivamente ottenuto il consenso del titolare della responsabilità genitoriale.
2. Finalità del trattamento
I dati degli utenti vengono trattati per le seguenti finalità:
3. Social plug-in
Il sito web può utilizzare social plug-in che sono speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all’interno del sito web (ad es. icone o tasti come il “I like” di Facebook).
Tutti i social plug-in presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della rispettiva piattaforma di social network.
Quando si visita una pagina del nostro sito e si interagisce con il plug-in (per es. cliccando il pulsante “I like”) o si decide di lasciare un commento, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network (in questo caso Facebook) e da questo memorizzate.
Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la politica privacy del social network.
4. Collegamento verso/da siti terzi
Da questo sito web è possibile collegarsi mediante appositi link verso altri siti web riferibili ad Unigrà, a società appartenenti al Gruppo Unigrà ovvero a terzi.
La presente informativa è resa solo per questo sito di Unigrà e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
Il titolare del sito declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale gestione di dati personali da parte di siti terzi o in ordine alla gestione di eventuali credenziali di autenticazione da questi fornite.
5. Base giuridica del trattamento e obbligatorietà/facoltatività del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità contrattuali o di servizio e per gli adempimenti di legge, dal momento che il relativo trattamento è strettamente funzionale alla gestione del rapporto tra le parti, all’erogazione del servizio richiesto e all’osservanza della legge. In loro assenza, non potrà sussistere alcuna relazione commerciale con l’interessato e Unigrà non potrà garantire la registrazione al sito web né i servizi da questo forniti.
Il conferimento dei dati per le finalità di marketing è del tutto facoltativo, essendo questo trattamento basato sul consenso degli utenti, che possono quindi decidere di non conferire alcun dato o di revocare successivamente il consenso. In tal caso non potranno ricevere alcuna comunicazione sui nostri eventi, prodotti e servizi, ma continueranno ad aver diritto alla registrazione al sito web e ai servizi da questo proposti.
Non necessita di un consenso preventivo l’attività di informazione commerciale basata sul legittimo interesse di Unigrà ad inviare agli utenti/clienti comunicazioni via e-mail riguardanti tipologie di servizi e/o prodotti analoghi a quelli acquistati in precedenza dagli stessi, con l’intento di mantenere e sviluppare la propria attività commerciale; tuttavia la ricezione di queste comunicazioni può essere interrotta agilmente e in qualsiasi momento utilizzando il link rinvenibile in calce ad ognuna delle e-mail ricevute per tale finalità.
Ogni conferimento e trattamento di dati per finalità relative ad informazione commerciale personalizzata (profilazione) è basato su uno specifico consenso preventivo dell’utente, che può quindi decidere di non conferire alcun dato o di revocare successivamente il proprio consenso a tale trattamento.
6. Modalità del trattamento e conservazione dei dati
I dati personali forniti ad Unigrà saranno trattati in conformità alle normative nazionali ed europee, compresi eventuali provvedimenti emanati dall’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali) ove applicabili.
Le operazioni di trattamento dei dati saranno effettuate sia manualmente che elettronicamente tutelando la riservatezza mediante adeguate misure di sicurezza tecniche ed organizzative.
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Unigrà manterrà attive le credenziali di autenticazione ai servizi del sito web fino a che l’utente non deciderà di cancellare il suo account.
I dati necessari per permettere l’esecuzione dei rapporti contrattuali potranno essere conservati anche dopo la cessazione delle relazioni commerciali, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi della Società da possibili responsabilità contrattuali. Al termine di tale periodo i dati verranno cancellati.
Per adempiere agli obblighi di legge, i dati potranno essere conservati per periodi più lunghi, secondo la normativa applicabile.
I dati personali trattati per finalità di marketing, informazione commerciale e/o profilazione saranno conservati da Unigrà fino alla revoca del consenso prestato o alla comunicazione di opposizione a tale trattamento. Una volta revocato il consenso, Unigrà non utilizzerà più i dati personali per tali finalità, ma potrà eventualmente conservarli laddove impiegati in trattamenti diversi.
7. Destinatari, comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali saranno trattati da personale istruito da Unigrà, cui è stato assegnato uno specifico ruolo di responsabile o incaricato/addetto al trattamento, a cui sono state impartite adeguate istruzioni e che si è impegnato alla riservatezza.
Per assicurare il corretto svolgimento di tutte le attività connesse o strumentali all’erogazione dei propri servizi, Unigrà potrà, ove necessario, comunicare i dati personali degli utenti ad altre società del proprio Gruppo.
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi con i quali Unigrà ha in corso rapporti contrattuali aventi ad oggetto servizi funzionali allo svolgimento della propria attività (quali, ad esempio, vettori per la consegna dei prodotti, società di revisione contabile, assicuratori, certificatori e consulenti in campo legale, fiscale, doganale, finanziario, ambientale, sicurezza, ecc.).
Fermo restando quanto sopra e ferme le comunicazioni eseguite in adempimento degli obblighi di legge, i dati personali non saranno comunicati a soggetti terzi né altrimenti diffusi.
I dati saranno trattati da Unigrà all’interno del territorio dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo. Qualora per ragioni di natura tecnica, organizzativa e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo, Unigrà si assicurerà che il trattamento dei dati da parte di questi soggetti avvenga nel rispetto della normativa applicabile e secondo quanto previsto negli artt. 13 e 45 e ss. del Regolamento Generale dell’Unione Europea per la protezione dei dati personali n. 2016/679
8. Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di chiedere a Unigrà, ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento Generale dell’Unione Europea per la protezione dei dati personali n. 2016/679:
9. Titolare e responsabili del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati è Unigrà S.r.l. con sede legale in via Gardizza 9/B, 48017 – Conselice (RA). In qualità di titolare del trattamento dei dati essa ha identificato e provveduto a nominare al proprio interno una serie di Responsabili, il cui elenco aggiornato è disponibile su richiesta scrivendo a: privacy@unigra.it.